Za oponou: Jak řídíme projekty

Co můžete při spolupráci s námi očekávat?

Rozkryli jsme pro vás, jak řídíme naše projekty a především, co který přístup znamená pro vás. Jestli nám předáte své představy, pohodlně se usadíte a počkáte si na výsledek, nebo budete do projektu aktivně zapojeni. Vysvětlíme i zlehka, jak funguje tým, který pracuje na vašem projektu a jaká je role a přínos projektového manažera v týmu.

Jaká je role projektového manažera

Proč vůbec potřebujete na svém projektu zaměstnat projektového manažera? Jaká je jeho role a přidaná hodnota? Pokud jste si hodnoty svého projektového manažera dobře vědomi, úvodní část článku klidně přeskočte a přečtěte si rovnou o tom, jakým způsobem váš projektový manažer řídí váš projekt, jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých přístupů a co to znamená pro vás.

Hlavním úkolem vašeho projektového manažera je dodat vám

produkt dle odsouhlasených požadavků a cílů;
dle smluvených akceptačních kritérií;
v rámci smluvených parametrů;
v domluveném termínu;
v rámci smluveného rozpočtu.

Aby tohoto dosáhl, využívá

ověřené procesy a metody;
své schopnosti, znalosti a zkušenosti.

V praxi to znamená že:

zjišťuje vaše požadavky
- obvykle je nejprve s vámi specifikuje
- zároveň je vyhodnocuje (technologicky, produktově)
- překládá je do řeči vývojového týmu
plánuje společně s týmem
- postup vývoje
- týmové kapacity
řídí, monitoruje a vyhodnocuje vývoj produktu
- odstraňuje překážky postupu vývoje
- zajišťuje hladkou týmovou spolupráci
komunikuje s vámi o postupu vývoje
- reportuje včas případné problémy nebo rizika
- zajišťuje pro vás demonstrace funkčních částí produktu
- zaznamenává a zajišťuje implementaci vaší zpětné vazby
manuálně produkt testuje
jednou měsíčně vám posílá report o vývoji produktu, stavu rozpočtu a časovém plánu.

Jak v Siestě řídíme projekty

Terminologie

Na začátek ještě malé terminologické vyjasnění.

Framework

Doslovně znamená rámec, v našem podání jako přístup. Je to spíše myšlenkový přístup, jak přistupovat k řízení projektů. Dává větší prostor kreativní interpretaci a preferují ho spíše zkušení manažeři. Lze ho kombinovat s jinými praktikami a nástroji. Příkladem je agilní framework.

Metodologie

Jde o ustavená pravidla a praktiky, které je nutno sledovat krok za krokem. Tento přístup obecně preferují spíše začátečníci. Metodologii nelze kombinovat s jinými přístupy a nástroji. Příkladem je waterfall.

KAŽDÝ PROJEKT JE JEDINEČNÝ

Než vám povíme víc o jednotlivých projektových přístupech (framework) a metodologiích a jak se vás jako klienta dotýkají, musíme zmínit jednu zásadní věc. Nejdůležitější věcí při práci s projektovými návody je totiž omílaný selský rozum a individuální přístup. Ačkoli oba pojmy patří do otravné kategorie klišé, jsou pro náš způsob práce stěžejní. Co to v praxi znamená pro vás je, že níže vysvětlené přístupy a metodologie vnímáme spíše jako doporučení než jako striktní pravidla. Bereme si z nich to, co dává smysl a každý projekt se tak mírně liší ve způsobu řízení. Protože každý projekt je ze své definice jedinečný.

Není výjimkou, že přístupy kombinujeme a vypůjčujeme si z nich to, co je pro daný projekt nejlepší. Nejde o nic výjimečného. Mezi všeobecně využívanými přístupy se tak dostávají hybridní přístupy jako Scrumban (Scrum + Kanban), Agile, který využívá kanbanový dashboard nebo přístup, kterému se říká Hybridní projektový management, což je kombinace agilu a waterfallu.