Na začátek je potřeba říct, že každý proces vývoje projektu se může mírně lišit v závislosti na tom, s jakými technologiemi projekt pracuje a o jak rozsáhlý projekt se jedná. Nejvariabilnější může typicky být právě první fáze před podpisem smlouvy.

V této fázi se vzájemně poznáváme a zjišťujeme, jestli spolu vlastně vůbec chceme pracovat.

Délka a obsah fáze, kdy se poznáváme, se může lišit. Obvykle je hlavním kritériem rozsah a finanční náročnost projektu. Mluvíme ale o řádu dnů, maximálně několika týdnů.

Například

Pokud se spolu bavíme o webové prezentaci

• za desítky tisíc
• a kterou vám dodáme za několik týdnů

ani vy pravděpodobně nechcete trávit dny nebo týdny diskuzích o detailech smlouvy a rovnou chcete vidět, jak by řešení mohlo vypadat.

Pokud spolu ale řešíme systém

• kterým budete řídit veškeré kapacity své firmy
• do kterého nainvestujete několik milionů
• a na kterém spolu budeme pracovat měsíce nebo roky

všichni si chceme být jistí, že víme, do čeho jdeme a co můžeme čekat. Proto je lepší věci neuspěchat a přípravy nepodcenit.

Co se především děje

Co můžete ve fázi představení čekat?

1. Poptávka

Vy nám pošlete email nebo zavoláte s poptávkou.

2. Seznámení

Zavoláme si online nebo se sejdeme a vy nám o svém projektu a businessu povíte něco víc.

3. Nabídka

Typicky platí, že pokud je váš projekt většího rozsahu, dostanete od nás nejprve nabídku na zpracování projektu. V ní najdete:

• stručné představení Siesty
• projekty, které jsme postavili
• reference od našich klientů
• specifikace hlavních požadavků
• naše porozumění projektu a návrh zpracování
  • použité technologie
  • návrh prvních designů (low-fidelity) nebo wireframů
  • infrastruktura systému
• způsob dodání projektu nebo způsob řízení projektu (waterfall/agile)
• odhady
  • časový plán a termín dodání
  • finanční odhad vzhledem k předloženým požadavkům
  • support&maintenance po dokončení celého projektu nebo jeho první verze (MVP)
• podmínky spolupráce

K nabídce se samozřejmě můžete vyjádřit a opřipomínkovat ji. Buď si připomínky vyměníme po e-mailu nebo se potkáme a vaše představy probereme osobně (online nebo fyzicky). Obvykle se v tomhle bodě potkáme maximálně 2x.

4. Objednávka

U menších projektů někdy přistupujeme rovnou k objednávce, která obsahuje především

• hrubou specifikaci projektu 
• časové a finanční odhady
• podmínky spolupráce

5. Smlouva

Pokud jste od nás dostali již objednávku, která se vám líbila, potom ve smlouvě především zpřesňujeme a zpracováváme vaše připomínky.

Zpřesňujeme

• požadavky (obvykle jsou ve formě user stories nebo vašich designů přiloženy v samostatném dokumentu)
• odhady
• podmínky spolupráce

Smlouvu si většinou 1-3x vyměníme tak, aby byly obě strany spokojeny. Připomínky si buď vyměníme ve sdíleném dokumentu, e-mailu nebo věci prodiskutujeme typicky v online rozhovoru.

V tomto bodě se také seznámíte se svým projektovým manažerem. Ten bude vaším průvodcem a mentorem po celou dobu vývoje projektu. Své nápady, připomínky, přání, obavy a potřeby budete řešit s ním. Správný projektový manažer dbá o váš projekt jako by byl jeho vlastní. Je vaším partnerem, ne protějškem a jedná s vámi vždy na rovinu. Profesionálně.